グランデホーム株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様及び従業員の個人情報を重要な資産と考え、その適正な取り扱いと保護に努めます。本方針は、個人情報の収集、利用、管理、開示、及び安全管理についての基本的な方針を示しています。
- 個人情報の定義
- 個人情報とは、特定の個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等）及びそれに関連する情報を指します。
- 個人情報の収集方法
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当社は、以下の方法で個人情報を収集します。
- お問い合わせフォームの利用
- 契約書、書類、その他の手段による収集
- 採用活動における応募者からの情報提供
- 個人情報の利用目的
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収集した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 不動産、賃貸及び建売に関するサービス提供
- お問い合わせへの対応
- スタッフ採用及び管理
- 法令に基づく情報提供
- 個人情報の第三者提供
- 当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 個人情報の管理
- 当社は、個人情報が漏えい、滅失または毀損することのないよう、適切な安全管理措置を講じます。また、社内での情報へのアクセス制限を行い、従業員に対しても適切な教育を実施します。
- 採用活動における個人情報
- 当社は、採用活動において取得する個人情報を、応募者の選考及び採用後の人事管理の目的に利用します。取得した個人情報は、選考終了後に速やかに適切に廃棄または消去いたします。
- 在籍社員の個人情報
- 在籍する社員の個人情報は、業務の管理及び人事評価のために利用します。個人情報の取り扱いについては、社内規程を遵守し、適切に管理します。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止
- 本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止の請求があった場合には、合理的な範囲で迅速に対応します。
- 法令遵守
- 当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の取り扱いを見直し、改善していきます。
- 改定
- 本個人情報保護方針は、法令の改正及び社会情勢の変化等に応じて、適宜見直しを行い、必要に応じて改定します。
- 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
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当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情について、適切かつ迅速に対応するための窓口を設けています。具体的な問題やご要望がある場合は、以下の連絡先までご連絡ください。
- 個人情報処理の委託
- 当社は、業務遂行の必要に応じて外部に個人情報の処理を委託する場合があります。委託先においても個人情報の適切な管理を徹底するよう、必要な契約を締結し、監督を行います。
